一、会议简介：

　　2001年是APEC中国年，第四届亚太经合组织技术展示暨交易会于2001年9月21日~25日在苏州召开。本次会议由国家科技部、外贸部和江苏省人民政府主办，中国技术市场管理促进中心、江苏省科学技术厅、苏州市人民政府承办。会议宗旨是：遵循亚太经合组织宗旨，落实江泽民主席倡议制定的《走向21世纪的亚太经合组织科技产业合作议程》，展示我国科技成就，增进亚太经合组织成员对我国的了解，加强我国与亚太经合组织各成员之间的技术交流与经贸合作，促进我国技术及高新技术产品出口，加快我国现代化建设进程。会议主题是：新世纪的创新与产业科技的合作。会议内容主要分三大部分：产品展示与交流，科技论坛和科技报告会。

　　据不完全统计：来自APEC全体21个成员，APEC秘书处，太平洋经合理事会秘书处的近千家机构参加了本次技交会，这在APEC技交会历史上还是首次盛会。本次活动展位666个，参展人员2300人（其中境外参展机构190个，参会600多人，展位244个）共有15.5万人次到会参观和洽谈交易，成交项目513个（其中投资类项目119个，技术交易项目251个，产品交易项目143个），协议全额10.7亿美元（折合人民币88.8亿元）。

　　作为今年在我国举办的APEC系列活动中唯一一次高技术展览，以及领导人会议前的最后一次APEC活动，本届APEC技交会达到了预期的目标，为其后在上海举行的领导人非正式会议做了良好的铺垫。本次技交会取得了圆满地的成功，受到了国家有关部委会领导和与会中外展商的高度评价和赞誉。

　　 二、会议商业运作方案

　　根据组委会秘书处要求，我们根据本次会议的特点、亮点，着重考虑了以前期广告宣传，营造会议氛围；中期以实物赞助，增加企业参与意识；后期以会刊资料袋、各式会议证件、突出重点服务为主线的商业运作方案进行策划，为增加会议气氛我们策划了会议期间热气球飘飞活动，增加参观代表和苏州市民的视觉冲击力，为技交会成功召开增添了亮丽的风景线。

　　1、前期宣传广告方案

　　为了增加苏州市民参与意识、营造会议热烈氛围，我们着重考虑前期广告宣传有关的商业运作的项目媒体宣传、广告宣传同时进行组织、策划、实施。

　　　　　　　　　　　　　　　　APEC技交会前期宣传营造氛围的方案

　　方案目的
　　利用现有可使用资源宣传APEC技交会烘托气氛，使APEC会议宣传到位，使市区每一位公民、机关、企事业单位积极参与到APEC活动中，同时配合组委会秘书处内外招展，商业运作等工作的开展。

　　宣传层面
　　主要针对广大市民、工商、企业界人士和机关各职能部门及中小学校、大专院校、驻苏部队、国外在苏州投资的企业相关人士。

　　一、会议前期
　　营造本次技交会的主要媒体为户外广告，主要包括：海报、高炮、灯箱、
　　流动车身广告，宣传画廊、户外喷绘图片看板。

　　1、海报
　　根据本次技交会会议进展情况，可以推出不同系列的海报，如招展、参展海报、APEC报告会海报、APEC论坛海报、本届技交会配套活动海报等，由组委会与省市政府协调有关部门在全省、全市范围内公布张贴，将起到全民皆知的宣传效果。

　　海报可以商业运作，可冠名“* * * 热烈祝贺第四届亚太经合组织技术展示暨交易会”在苏州召开！

　　2、高炮

　　高炮即高架广告牌，根据我市高炮分布情况，我们设想在沪宁高速公路及沪宁高速公路入口处、市区主干道，如干将路、人民路、东环路、西环路等，此类广告收视广、传播快、社会公益形象好。

　　考虑到组委会运作经费，可以考虑采用广告置换的办法来达到宣传效果，为了考虑到苏州整体想象，建议由市政府有关方面牵头，对市区拥有广告资源的公司和已做的广告单位进行一次协调整合，以便我们工作的开展。

　　3、灯箱

　　灯箱广告可考虑绿化带灯箱，立杆灯箱和候车亭灯箱三种形式，根据本次APEC技交会主要活动线路，考虑会议主干道做灯箱广告有下列道路：

　　干将路、三香路、人民路、新市路、养育巷、桐径路等

　　目前，可先在干将路主干道上做宣传广告，由于候车亭灯箱广告基本上以面向大众为主，因此考虑企业赞助应以生产面向大众产品的企业，如：家用电器、通讯产品、音响产品、日用五金、工艺美术等。
以干将路1个候车亭灯箱为例：

　　干将路站台候车亭可使用资源如下：
　　由东向西：苏  大——临顿路——佳? 福——烽火路——彩? 香——
　　桐径路——市政府——三  元 等

　　4、流动车身广告：

　　流动车身地段建议做人民路1路公交车和干将路68公交车或9路公交车。从整体效果的角度分析，建议采用整车宣传，每条线路宜做2辆车身。

　　5、宣传画廊

　　利用现有街道、社区的宣传画廊，不失时机推出系列宣传活动，增加全民参与的氛围。

　　6、户外喷绘图片看板

　　根据我市目前户外喷绘图片看板情况，协调广告资源整合或纯公益性广告宣传的方式实施。

　　二、会议中期

　　除了组委会秘书处不定期参与新闻媒体（广播、电视、报纸）报道外，还
　　适时举行APEC知识大奖赛、APEC系列讲座、青年志愿者服务培训等活动，来增加气氛。

　　1、APEC知识大奖赛

　　采用商业运作，由企业赞助“* * *”杯APEC知识大奖赛，主要媒体采用以报纸、电视形式进行。电视APEC知识大奖赛可以由中学生队、大学生队、企业队和机关事业单位队组成比赛方阵，以电视抢答比赛形式进行。凡参加企事业单位组成的比赛方阵，以不同形式赞助，如实物和现金。具体方案另议。

　　2、APEC系列讲座

　　以“新世纪创新与产业科技合作”为主的APEC系列讲座，也可冠名为“* * *”杯讲座活动，主要媒体由报纸专题讲座和电视专题报道为主，为了考虑运作成本，由市委宣传部责成媒体单位组织实施。如电视辟出栏目和时间段；报纸提供相应的版面。

　　3、APEC青年志愿者服务

　　为了使广大青年和在校学生积极参与APEC系列活动，激发他们浓厚的热情来参与APEC活动，在企业、机关学校等单位选拔一批具有较好英语会话水平的学生和青年，经过短期培训授予“APEC青年志愿者”、“APEC外交联络员”或“APEC外交官”称号，使APEC宣传深入到位，此项活动市外办为配合第八届APEC财长会议已经开始进行培训，我们可以参照执行。

　　三、会议期间新世纪的创新与产业科技合作

　　户外媒体：除主会场营造氛围外（以整体策划方案为准），市区主干道扁担旗、交通护栏旗、灯笼横幅、气球竖幅、气模、彩虹门、热气球飘带、显示屏、大型喷绘广告、灯箱广告、流动车身广告等。

　　运用媒体：电视、广播、报纸、网站、杂志、海报等。

　　电视：选择央视、江苏省电视台、上海东方电视台、苏州电视台及其他地方电视台。

　　广播：选择中央、省、市人民广播电台立体互动广播。

　　报纸：选择《中国日报》、《经济日报》、《科技日报》、《国际商报》、《技术市场报》、《新华日报》、《苏州日报》等等。

　　网站：选择科技部、外经贸部、江苏省、苏州市政府网站链接，上海热线、东方网、今日中国、苏州热线、中国会展等网站。

　　杂志：选择《中国计算机报》、《IT经理》、《中国科学院院刊》、《今日中国》、《中国经贸导刊》、《中国经济信息》、《科技导报》、《高科技与产业化》、《电子商务》等。

　　海报：根据组委会秘书处不同期间推出系列活动的宣传海报。

　　此外，亚太经合组织相关成员的新闻媒介也要适时参与，可把此次会议氛围进一步烘托。因此，为了保证宣传到位，气氛热烈，建议组委会秘书处成立新闻中心，由专人负责对宣传、联系、协调等工作，对上述活动应不定期由媒体动态报道，以进一步达到整体宣传氛围。

　　四、关于具体运作

　　⑴ 以政府行为方式

　　市区主干道灯箱广告，主要建筑物喷绘看板，高速公路入口处，拟由政府牵头责成有关部门，召集各相关单位开一次发动会对市区广告资源进行整合和置换，以减少组委会直接投入经费。

　　此项工作还包括：报纸、电视、广播电台等配合宣传。

　　⑵ 以商业行为方式

　　所有可以利用市场商业运作的均可利用，大力发展中介队伍，以佣金和折扣方式来刺激工作的开展, 以激发中介人员和相应专业公司的工作热情。组委会可以接受各种商业赞助，对赞助实物者，组委会可根据实物折成相应价格计算，再以佣金形式给中介或相应公司。这样既可以宣传本届技交会，也使企业参与踊跃，又可以减少项目运作经费，以达到双赢目的。

　　2．媒体宣传案——《导刊》

　　在APEC技交会拓展之前，我们策划了第四届APEC技交会《导刊》项目，取得了圆满成功。由于APEC技交会前期宣传力度不够，我们及时调正了商业运作的方案，决定首先面对企业事业单位编纂一本有关APEC组织和APEC技交会背景资料的《导刊》，进行前期先导性报道，采取商业认刊的方式，使国内外近1000多家相关企事业单位了解APEC技交会的相关情况，近120家单位进行了认刊，有20%的单位因《导刊》宣传后前来参展预订展位，《导刊》商业运作的成功，为APEC技交会的成功召开奠定了良好的基础。

　　附：《导刊》商业运作项目方案(略)

　　3、广告宣传案

　　从2001年4月~6月间，组委会几乎没有投入一分钱，苏州市区不同地段出现高炮、屋面看板、公交车身流动广告等出现“热烈祝贺第四届APEC技交会在苏州隆重召开”公益广告，基本做到家喻户晓、人人皆知的宣传效果，深得组委会秘书处官员的赞许。

　　策划前期广告宣传的活动项目有：“肯达杯”APEC知识大奖赛；苏州工业园区、苏州新区“热烈祝贺第四届APEC技交会在苏州隆重召开”高炮广告；苏州洞庭山天然矿泉水有限公司“热烈祝贺第四届APEC技交会在苏州隆重召开”等项目。

　　策划项目的可操作性分析：我们根据本次APEC会议特点，进行广告市场细分，调查了苏州市区广告情况后进行梳理、分析认为：所有可利用的广告资源基本上被苏州各广告公司占有，倘有单一以要做广告，这些广告公司求之不得，组委会将投入大量广告费用，显然是不可能的。为了节约会议经费，我们进行了仔细分析，认为：只有从愿意做广告的单位入手，进行优势互补，实行三赢模式，才能达到会议前期宣传效果，于是我们选择市区公交车身广告入手，因公交车身广告由肯达公司总代理，为此我们与肯达公司进行长达三周的谈判基本达成协议，组委会推出冠有“肯达杯”APEC知识大奖赛，并在相关媒体进行刊登肯达公司提供近40辆公交车身广告，分布在全市主要路段行驶。项目一推出受到广大市民和企事业界人士的极为关注，引起强烈反响，于是不到2个月时间，我们先后完成了苏州工业园区、苏州新区、苏州高新物流中心、苏州洞庭山天然矿泉水有限公司等企事业单位广告宣传项目。

　　广告项目分布如下：

　　附：“肯达杯”APEC知识大奖赛商业运作策划案(略)

　　4、中期赞助案：

　　为了增加企业的参与意识，我们根据企业情况，即时推出实物赞助方案，从2001年6月~8月份，我们组织、策划、实施了中国联通赞助SIM卡；康博集团赞助波司登志愿者服务；西藏圣地赞助喜马拉雅矿泉水；内蒙古萨林乳业赞助会议用酒；永鼎集团赞助会议资料袋；明远公司赞助会议投影设备等等。这些项目的顺利实施，得益于前期营造宣传氛围，当然也得到了社会各界对技交会的支持与帮助。

　　赞助项目细表： (略)

　　4．热气球飘飞冠名活动：

　　热气球飞行活动招商方案

　　一、飞行活动目的

　　第四届亚太经合组织技术展示暨交易会于2001年9月21日—25日在苏州举行。为促进亚太经合组织成员交流和合作，增加新闻热点，产生新鲜、强大、动感的视觉冲击力，营造热烈、活泼、祥和的会议氛围，展示中国改革开放以来繁荣景象，增强民族自信心和自豪感。本届技交会组委会秘书处在会议开幕式和会间重大活动中推出高空热气球飞行表演活动，届时四只色彩斑斓的热气球腾空而起，球体升空后将飘飞在古城区、苏州工业园区、苏州新区，开幕式及主会场直接受众面超过80%以上，苏州市区近百万居民将目睹这一盛况，来自亚太经合组织成员体的相关媒体、新闻机构跟踪报道将吸引全球的数亿观众的收听、收看、阅读和关注。

　　二、飞行活动安排

　　2001年8月下旬                活动地点选择
　　2001年9月上旬                前期准备试飞
　　2001年9月21日上午开幕式      飞行表演
　　2001年9月22日—25日          配合技交会重大活动飞行表演

　　三、广告机会(略)

　　四、关于热气球飞行相关数据

　　1、球体体积（充气后）约2100m3、高30m、最大直径20m

　　2、球体表面积为1100 m2

　　3、球体总重量约200kg（不包括吊篮、燃料、加热系统）

　　4、吊篮为四方形，体积为1 m3（也可三角形）

　　5、飞行高度：热气球的飞行高度一般控制在200 m以下

　　6、飞行气候：无雨、雾天气，风速一般不超过5m/s

　　7、起降场地：单只热气球起降场地约为200 m2左右

　　8、速度：最大上升速度为3m/s

　　9、载重：最大有效载重350kg—400kg

　　10、飞行方式：可选择自由飘飞和系留飘飞二种

　　五、联系方式：(略)

　　5、其它商业运作方式：

　　根据《导刊》商业操作方式，我们先后还组织、策划、实施的第四届APEC技交会会议《会刊》、《苏州会议服务指南》、《论文集》会议各类证件等。另外，对于营造主会场热烈氛围的气球、汽模，彩虹门、竖幅、彩旗等均不同程度进行有效商业操作得到较为满意效果。

1. 结束语：

　　第四届APEC技交会已经圆满结束，其商业运作项目的策划与运作对一个刚起步的展览服务公司来说应该是相当成功的。

　　本次会议商业运作的主要经验：

　　⑴、组织强而有力的组织机构；
　　⑵、项目操作前必须了解市场、定位准确。
　　⑶、目标明确、责职分明、任务到位；
　　⑷、项目信息反馈及时，网络畅通；
　　⑸、拥有高素质的营销队伍；
　　⑹、具有良好的团队精神。

　　本次会议商业运作存在不足的是：由于诸多因素方面原因，商业运作面没有触及国际市场实在是非常遗憾！

　　我国已经加入WTO，国际会展业巨头已纷纷抢滩中国市场，他们凭借雄厚的资金，娴熟的商业技术，深厚的国际关系，良好的国际品，对中国会展业带来前所未有的挑战和冲击，如何面对扑面而来的“狼”，这是我国会展业面临的巨大考验。我们相信：在政府的引导下，中国会展业一定能走出一个具有中国特色的发展之路。（完）