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展览贵在做"精"
  展览业作为一项发展前景喜人的新兴产业,最近几年在全国各大城市蓬勃展开,展览业迎来了前所未有的春天,同时也进入了国内同行间、国际同行间的激烈竞争态势。一味追求数量规模并不是真正的取胜之道,培育"名花"锻造"精品"才是不败的关键。以博览会王国著称的德国为例,每年举办的展览会约400多个,数量并不多。但世界上居领先地位、有巨大影响的210个专业展览会,竟有三分之二在德国举办。展不在多,质量比数量更重要。内地的展览业起步较晚,在此方面尤要奋起直追。

  做展览"精品",首先要避免盲目的重复办展。由于缺乏必要的协调和合作,有些城市或地区之间盲目地上马了许多相同题材的展览;就是同一个城市里的展览,也因为牵涉不同行业、不同部门而可能发生撞车现象。如此办展不仅让参展商和专业观众因此分流,也在一定程度上浪费了资源。更使许多展览会只能是小打小闹,没能体现行业展、专业展应有的水平和影响。

  如何防止不必要的"撞车现象"?在国际上,被一致公认的权威机构是国际博览会联盟(UFI);在发达国家和地区,一般都有展览行业协会协调企业行为,如德国就有贸易展览业协会。UFI有一套成熟的展览评估体系,对展览会的参展商、专业观众、规模、水平、成交等进行严格评估,达到标准的,或被接纳为成员,或准予刊登在年度展览会目录上,并向全世界推广。由于UFI的权威性,被认可的展览会在吸引参展商、专业观众等方面具有很大优势,做大做强便不成问题。因此,借鉴国外成功经验,建立我们自己的展览评估体系,必将有效地抑制重复办展、小打小闹的低水平办展倾向。

  此外,展览人才奇缺,整体专业水平不高,也制约了各地展览会做大做强。和其他行业不同,展览人才是一种复合型人才,外语要好,信息要通,还要具有国际展览市场的开拓和应变能力,吸引专业观众、承办研讨会的组织能力,以及与海关等10多个部门的协调能力。没有一批具有国际水准的展览人才,国内展览会就难以做大做强。

  对此,专家建议,可采取走出去、请进来的方法。走出去,如把人才送到展览强国进行培训并在外国展览跨国公司工作一段时间,然后回来工作。实践表明,这种做法效果很好。请进来,除继续邀请UFI和国际展览界高才进来讲课培训,还可请这些人在国内展览企业内担任要职,通过具体帮助做大做强展览会,带领出一批新生力量。事实上在其它行业,类似做法早已结出硕果,展览业不妨一试。

 
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